Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Website dient primär der Bereitstellung von technischen Informationen über den Mail-Exchange-Dienst und das Sicherheits-Relay von mxhill.de. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Plattform streng vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform und den angeschlossenen Gateways ist:

3. Datenerfassung und Mail-Protokollierung

Beim Betrieb unserer Mail-Exchange-Gateways (02.mxhill.de und 03.mxhill.de) sowie beim Aufruf dieser Informationsseite werden technisch bedingt Transaktions- und Verbindungsdaten in Server-Logfiles verarbeitet. Zu diesen Protokolldaten gehören:

• IP-Adresse des anfragenden oder einliefernden Servers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs bzw. der Verbindungsherstellung
• Umfang der übertragenen Daten und Status der Zustellung (Erfolg/Fehlercode)
• Umschlagsdaten (Envelope Data: Absender- und Empfängeradresse der E-Mails)
• Verwendete Transportverschlüsselung (z. B. TLS 1.3 Cipher Suite)

Die Verarbeitung dieser Protokolldaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der dauerhaften Systemsicherheit, der fehlerfreien Zustellung von Kommunikationsdaten sowie der effektiven Missbrauchs- und Spamschutzabwehr am Perimeter unserer Netzinfrastruktur.

4. Speicherdauer und Datenlöschung

Verbindungsprotokolle und Logfiles unserer Mail-Systeme werden aus Gründen der Systemsicherheit (z. B. Identifikation von Angriffsmustern und Mail-Routing-Fehlern) für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten und anschließend automatisiert gelöscht, sofern keine behördliche Anordnung oder akute Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erzwingen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Für Anfragen bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.